CANAL DE COMUNICACIONES PARA LOS QUE TIENEN VINCULO LABORAL O PRESTAN SERVICIOS PROFESIONALES O COMO BECARIOS EN DRV
Puede leer más: Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Lea detenidamente toda la información antes de rellenar el formulario para comunicarse con DRV.
Tiene dos formas de reportar esta comunicación:
A) Reporte confidencialmente
Puede optar por reportar de forma confidencial. Su identidad solo será conocida por aquellos que manejen su caso de manera confidencial, y su identidad aparecerá como anónima y confidencial para los demás en el procesamiento del caso.
Su identidad no será revelada a otros dentro de la organización sin su consentimiento al presente. Solo se solicitará su aceptación de la franqueza sobre su identidad si es necesario para el procesamiento interno del caso.
Cuando utiliza el sistema de comunicación de irregularidades de forma confidencial, su caso y usted quedarán registrados, lo que significa que puede documentar cualquier derecho de protección en virtud de la legislación de comunicación de irregularidades desde el primer contacto realizado.
Siempre se recomienda utilizar la opción de informes confidenciales, ya que proporciona el mejor procesamiento de casos posible y le garantiza la mejor protección posible.
B) Reporte anónimamente
Puede optar por reportar de forma anónima si prefiere no proveer su identidad a nadie en el proceso.
Al reportar de manera anónima, puede resultarle difícil en una fecha posterior invocar la protección de la legislación sobre la comunicación de irregularidades.
Si opta por reportar de forma anónima, debe asegurarse de no dejar ningún rastro electrónico en el proceso. No use este sistema a través de una computadora o teléfono móvil proporcionado por su empleador. De esa manera, tendrá la mejor protección posible como informante anónimo.
Se recomienda reportar de forma confidencial, ya que le garantiza la mejor protección posible.
¿Para qué sirve el canal de comunicaciones?
El canal de comunicaciones se ha creado por el compromiso que nuestra Organización tiene con el cumplimiento de su Código de Conducta y demás normativa de aplicación, entre la que se encuentra, especialmente, la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Por este motivo, ponemos a su disposición el presente canal de comunicación con el objetivo de que Usted pueda proporcionar cualquier información que crea necesario poner en nuestro conocimiento en relación con conductas llevadas a cabo por un miembro de los trabajadores o directivos de DRV que puedan constituir infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
¿Qué informaciones se tramitan por este canal?
A través de este canal puede presentar comunicaciones sobre acciones u omisiones cometidas, dentro del ámbito de actuación y competencias de las actividades de Grupo DRV Phytolab sl, , que pudieran ser constitutivas de infracción penal o administrativa, grave o muy grave, incluyendo información sobre posibles sospechas de fraude, corrupción o conflictos de intereses no declarados.
Este canal no será el medio de comunicación adecuado para presentar quejas y sugerencias. Para este fin tiene buzones físicos que a tal efecto están en los diferentes comedores de la Compañía.
Guía básica de uso:
Tenga en cuenta que toda la información que proporcione mediante este cauce será confidencial. Además, tiene la posibilidad de realizar la comunicación de manera totalmente anónima.
Si quiere realizar una nueva comunicación, complete los campos requeridos con la información que desee poner en nuestro conocimiento. Una vez terminado, se generará automáticamente un número de referencia que deberá guardar para hacer seguimiento del estado del caso.
En el plazo máximo de siete días desde la recepción de la comunicación se enviará acuse de recibo. Tenga en cuenta que, si realiza la comunicación de manera anónima, no recibirá comunicación alguna.
Si quiere consultar el estado de una comunicación ya presentada, debe introducir el número de referencia generado en el momento de creación del caso.
Protección de datos de carácter personal
Todos los datos personales derivados de su comunicación se tratarán conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa de desarrollo.
Le informamos de que el responsable de sus datos es la GRUPO DRV PHYTOLAB S, (C/ Oro, 10, 28770, Colmenar Viejo, Madrid) y la finalidad del tratamiento es gestionar las comunicaciones recibidas a través del Canal de Comunicaciones. La legitimación del tratamiento se basa en el consentimiento y en cumplimiento de una obligación legal.
No se realizarán transferencias internacionales de datos y los mismos se conservarán durante el tiempo mínimo necesario conforme a lo establecido en la Ley 2/2023.
Si desea ampliar la información, puede consultar la Política de Privacidad que tiene a su disposición en la página web de Comillas protección de datos donde podrá conocer el detalle de la información sobre protección de sus datos, incluida la posibilidad de ejercer el derecho de acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar u oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, en su caso. Para cualquier consulta por favor diríjase a la dirección lopd@drv.es